Power to the planner
Beschleunigen Sie die Planungsprozesse Ihrer Klinik
Planen Sie Termine mit dem Timerbee Multi Ressourcen Managementsystem (MRM) über verschiedene Fachbereiche und Ressourcen. Timerbee zeigt in Echtzeit die passenden und verfügbaren Ressourcen, weist auf mögliche Konflikte hin und hilft im dynamischen Planungsumfeld den Überblick zu behalten. Durch den flexiblen Ansatz von Timerbee können Sie alle Arten, Kombinationen und Gruppierungen von Ressourcen planen.
Unsere besonderen Stärken
Überblick durch Integration
Timerbee zeigt Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Fachkräfte aus der Dienstplanung, den Status aus Ihrem Fallwagen System oder die Timestamps aus dem PDMS - in Echtzeit und ohne dass Sie die Planungsansicht verlassen müssen. Alle Buchungsereignisse fließen über eine FHIR-Schnittstelle zurück in die anliegenden Systeme. Timerbee erspart Ihnen unnötige Arbeitsschritte, und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss.
Klares Konfliktmanagement
Eine besondere Stärke von Timerbee ist die Konflikterkennung und Visualisierung. Timerbee zeigt Ihnen Konflikte im komplexen Klinikalltag klar an. Doppelbelegung, Ausfall einer Ressource, falsches Kontingent oder Terminüberziehung werden deutlich erkennbar und können aufgelöst werden.
Leistungsstarke Kontingentplanung
Definieren Sie die Kontingente nach Ihren betrieblichen Anforderungen. Ändern oder stornieren Sie Kontingente im Hand umdrehen. Die Timerbee Kontingentplanung macht Planung einfach - ohne ihr im Wege zu stehen.
Alle Kontingentdaten können Sie exportieren. Die Timerbee Kontingentberichte zeigen Ihnen alle Details der Kontingentnutzung und stehen für eine Auslastungsanalyse zur Verfügung.
Multi Ressourcen Management
Einfach besser planen
Mit Timerbee können Sie Termine mit allen benötigten Ressourcen planen. Fachkräfte, Geräte, Räume - Timerbee kennt die Verfügbarkeiten und unterstützt Sie aktiv bei deren Auswahl.
Anmeldung - Gute Vorplanung führt zu guter Planung
Digitalisieren Sie Ihren Anmeldungsprozess mit Timerbee. Erfassen Sie alle relevanten Planungsdaten durch intelligente Vorlagen und hinterlegte Workflows. Mit der Worklist steuern Sie Ihr Case Management und stellen sicher, dass zum Termin alle Daten vorliegen und notwendige vorbereitende Maßnahmen durchgeführt wurden. Profitieren Sie von dem nahtlosen Übergang vom Anmeldeprozess zur Terminplanung.
Monitoring
- Abläufe in Echtzeit steuern
Verfolgen Sie den Verlauf aller aktuellen Termine durch manuelle oder automatische Zeitstempeleingaben. Die Timerbee Ablaufsteuerung visualisiert den Fortschritt und lässt Sie schnell erkennen wo Verzögerungen Ihr Eingreifen erforderlich machen. Das Monitoring bringt mit seinen Echtzeit Informationen Ruhe in die Abläufe und sorgt für volle Transparenz für alle beteiligten Mitarbeiter.
Komplexe Termine - Termine nach Ihren Anforderungen
Kettentermin, indizierter Termin, Mindest- und Maximalabstand zwischen den Terminen, Reservetermine, Gruppen- oder Einzeltermine, Termine in der Sprechstunde oder online in der Videosprechstunde - mit Timerbee können Sie Ihre Therapie planen.
Planungsassistent - Planoptimierung mit KI
Unser KI Assistent unterstützt Sie bei der Planung und bietet auf Knopfdruck Lösungsvorschläge, mit denen Sie Ihre Planung optimieren können. Dabei können Sie den Fokus je nach Zielsetzung selbst bestimmen. Timerbee hilft bei der Suche nach einem Termin mit mehreren Ressourcen, erkennt Risiken und stellt mögliche Probleme visuell dar. Damit entlasten Sie Ihr Personal, nutzen Räumlichkeiten sowie Geräte bestmöglich aus und minimieren Überstunden.
Weitere Vorteile der Timerbee Planung
Integrität und Vertraulichkeit
Individuelle Zugriffsregelungen, ein rollenabhängiges Berechtigungsmanagement und die Nachverfolgbarkeit von Änderungen sorgen für Informationssicherheit und garantierten Datenschutz.
Reporting und Statistik
Timerbee bietet Exporte von Terminen in den Formaten CSV, xlxs (Excel) und JSON sowie einen Standardsatz von JSReport-Vorlagen, die alle grundlegenden Anforderungen an Berichte und Statik abdecken. Sie können die Berichte anpassen und erweitern, indem Sie Ihre eigenen Berichte in JSReport bearbeiten oder definieren.
Ansichten und Filter
Planer:innen können Ansichten und Filter definieren, um sich den für sie und die Situation bestmöglichen Überblick zu verschaffen. Es können Tages- oder Wochenpläne für jede Ressource und jede Fachkraft angezeigt werden oder natürlich alle Termine und Fälle des Patienten. Eine Synchronisation mit dem Outlook Terminkalender der Fachkräfte ist ebenso möglich.
Einfache Bedienung für professionelle Anwender
Ordnen Sie Ihre Termine schnell und sicher mit der integrierten hold & drag Funktion.
Single Sign On und OAuth 2.0
Die Sicherheitsarchitektur von Timerbee erlaubt die barrierefreie Integration des MRM in die Arbeitsabläufe. Moderne Features wie Single Sign On und OAuth 2.0 betten Timerbee in bestehende Programme ein.
Konfigurieren Sie Timerbee nach Ihren Bedürfnissen
Passen Sie Timerbee selbständig an Ihre Prozesse an. Legen Sie Ihre eigenen Workflows, Kontingente, Vorlagen, Ressourcen, Behandlungen, Pläne usw. an. Ihre Administratoren haben jederzeit Zugriff und können selbst Anpassungen ohne großen Aufwand vornehmen.