Sprechstunden- oder Raumfehlbelegungen

Es gibt weniger Ärgerliches als Fehlplanungen und Doppelbelegungen von Ressourcen. Eine gewichtige Fehlerquelle ist das Führen unterschiedlicher Kalender, die nicht oder nur mit Verzögerung synchronisiert werden. Das erfordert viel manuellen Aufwand, ist aber wenig erfolgversprechend.

Timerbee bietet Ihnen ein System für die Planung aller Ressourcen, und das abteilungs- und sogar einrichtungsübergreifend. Durch eine Synchronisation in Echtzeit sind Doppelbuchungen ausgeschlossen. Timerbee weiß, welche Ressourcen für eine Untersuchung oder Behandlung benötigt werden und bucht die gleich bei der Terminierung automatisch dazu. Die Nutzer können sich anhand unterschiedlicher Ansichten die für sie relevantesten Ressourcen anzeigen lassen und behalten deren Auslastung so im Blick.

Ein weiteren Sicherheitsaspekt bietet das Dienstplan-Modul mit dem sich Fehlzeiten der Mitarbeiter oder Wartungsarbeiten an Sälen oder Geräten leicht hinterlegten lassen. Entstehen durch diese Eintragung Konflikte bei der Planung, generiert das System automatisch Aufgaben für die verwaltenden Mitarbeiter.

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